مدیریت پروژه یا کنترل پروژه، یکی از جنبه‌های حیاتی در مدیریت پروژه‌ها است و در حال حاضر، تقریباً تمام شرکت‌ها از آن به عنوان یک ابزار اساسی برای پیش‌بینی و پایش وضعیت پروژه‌های خود استفاده می‌کنند. برای تسهیل کارهای کنترل پروژه، از نرم‌افزارهایی مانند MS Project و Primavera Project Planner (P3) و سایر مشابه‌ها بهره‌برداری می‌شود.
عملیات کنترل پروژه از ترکیب سه عنصر اصلی بهره‌می‌برد:
- تعیین وضعیت واقعی پروژه: این مرحله شامل جمع‌آوری داده‌های مرتبط با پیشرفت پروژه و وضعیت فعلی آن می‌شود. اطلاعاتی که در این مرحله به دست می‌آید، بر اساس مشاهدات و اندازه‌گیری‌های واقعی در محل انجام پروژه به دست می‌آید.
- مقایسه وضعیت واقعی با برنامه: در این مرحله، اطلاعات جمع‌آوری شده با برنامه‌ریزی اولیه پروژه مقایسه می‌شود. این برای شناخت هرگونه اختلافات بین وضعیت فعلی و برنامه اصلی پروژه بسیار حائز اهمیت است.
- در نظر گرفتن اقدامات اصلاحی: اگر در مرحله دوم اختلافات میان وضعیت و برنامه مشخص شود، اقدامات اصلاحی برای تعدیل پروژه و تطابق آن با برنامه اجرا می‌شوند. این می‌تواند شامل تغییر برنامه، افزودن منابع، یا ایجاد تغییرات در روند پروژه باشد.
کنترل پروژه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را با دقت مدیریت کنند و در صورت نیاز تصمیمات اصلاحی را اجرا کنند تا به دستاوردهای مطلوب برسند.
مثلث کنترل پروژه
سه عامل اساسی در مدیریت پروژه به شکل یک مثلث کنترل پروژه نمایان می‌شوند: هزینه، حوزه طرح، و برنامه زمانی. این سه عامل مهم به صورت متقابل تأثیر می‌گذارند و هر تغییری در یکی از آنها می‌تواند تأثیرات جلب کننده‌ای بر سایر عناصر داشته باشد. به عبارت دیگر، هرگونه تغییر در یکی از این مولفه‌ها بر دیگر مولفه‌ها تأثیر خواهد گذاشت، حتی اگر تغییر کوچکی باشد. این اصطلاح به عنوان “مثلث کنترل پروژه” شناخته می‌شود و به مدیران پروژه کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری در مورد تغییرات و اولویت‌بندی منابع پروژه بگیرند.
فهرست مطالب
مدیریت پروژه
مثلث کنترل پروژه
مدیریت زمان پروژه
قانون پارکینسون
نرم افزار MS.project
روابط در فعالیتهای نمودارهای گانت