تجربه نشان داده است که یکی از روشهای مؤثر برای بهبود کارایی یک سازمان، ارزیابی آن است. بر اساس این رویکرد، فرآیند ارزیابی سه مرحله‌ای است:
- در مرحله اول، استراتژی و اهداف کلی سازمان یا برنامه‌ها به دقت تعیین می‌شوند.
- مرحله دوم شامل تعریف و ممیزی فعالیت‌ها و وظایف سازمان می‌شود.
- در مرحله سوم، برنامه‌ریزی برای آینده انجام می‌شود تا بهبودهای لازم در سازمان اعمال شود.
این فرآیند ارزیابی به سازمان کمک می‌کند تا بهبودهای مورد نیاز را تشخیص داده و عملیات خود را به بهبود کارایی و اثربخشی منتهی کند.
ارزیابی به چه معناست؟
ارزیابی یک جزء اساسی از رویکرد تجزیه و تحلیل روزانه است که در آن مفاهیم، تکنیک‌ها و نتایج مورد استفاده قرار می‌گیرند تا انگیزه برای پیشرفت و بهبود برنامه‌ها ایجاد شود.
چرا ارزیابی سریع مهم است؟
برنامه‌ریزی دوره‌ای و سیستماتیک ارزیابی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فعالیت‌های خود را ارتقا داده و منابع را به صورت بهینه تخصیص دهند. این روش همچنین به شرکت‌ها این اجازه را می‌دهد که درخواست‌های مشترک از کارشناسان مختلف را به سرعت و با دقت انجام دهند و از کمک‌های متخصصانه بهره‌مند شوند.
ارزیابی سریع
ارزیابی سریع شامل :
- ایجاد روش ها و برنامه های ارزیابی سریع
- تست، ارزیابی و پایان دهی برنامه
- گسترش روشهای ارزیابی سریع
گام های پیشنهادی برای توسعۀ روش های ارزیابی سریع به صورت کلی عبارتند از:
- بخش بندی شرکت یا کارخانه
- انجام ارزیابی ریسک با بخش بندی و تقسیم بندی کارخانه یا شرکت
- تعیین الگوهای کارکنان و منابع مورد نیاز
- توسعۀ روش های ارتباطی
- تمرین کردن و ارزیابی روش ها
فهرست مطالب
ارزیابی
ارزیابی به چه معناست؟
چرا ارزیابی سریع مهم است؟
ارزیابی سریع
گسترش روشهای ارزیابی سریع
ارزیابی سریع کارخانه: ابزاری برای گشت زنی
ترکیب تیم و آموزش آن
برگۀ رتبه بندی ارزیابی سریع کارخانه
پرسشنامه ارزیابی سریع کارخانه
مطالعه موردی کارخانه البرز دماکاران