ارائه کتبی به عنوان یک روش مهم در انتقال اطلاعات در حوزه‌های مختلف، از جمله علمی، فنی، و تحقیقاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع ارتباطات، اطلاعات و مفاهیم به صورت کتبی و دقیق منتقل می‌شوند. این فرایند اغلب دارای سبک و سیاق خاص خود است و معمولاً به شکلی منظم و سازمان‌یافته انجام می‌شود. ارائه‌دهندگان کتبی تلاش می‌کنند که مطالب را با دقت و کمترین اشتباه منتقل کنند، تا اطلاعات به درستی دریافت شود. این نوع ارتباطات، اغلب با تعداد زیادی مخاطب و با اثر گذاری تدریجی همراه است. به عنوان یک ابزار یک‌طرفه، ارائه کتبی امکان تبادل نظر فوری را ندارد، اما برای انتقال اطلاعات مفهومی و دقیق، اساسی و اثرگذار است.
تعریف
یک نوع ارائه وجود دارد که رسانه اصلی آن نوشتار است. در زمینه‌های علمی و فنی، اغلب از شکل نوشتاری برای انتقال ایده‌ها استفاده می‌شود. در زمینه علمی و فنی، کتابت دارای یک سبک خاص خود است.
خصوصیات
غیابی است.
قابل استناد است.
با فرصت است.
مشروح است.
تعداد مخاطبین معمولاً زیاد است.
سبک و سیاق مشخص و معمولاً واحد دارد.
تأثیر گذاریش تدریجی است.
احتمال بروز اشتباه کمتر است.
امکان تبادل نظر رویاروی وجود ندارد و
اساساً نوعی انتقال اطلاعات یکسویه است.
انواع
ارایه کتبی را می توان از نظر فرم، صورت، ماهیت محتوا، سبک، هدف، مورد استفاده، مخاطبین، سطح محتوا و … رده بندی کرد.
در این درس:
- دانشگاهی از قبیل: کتاب، جزوه، مقاله، انواع گزارشها، رساله، یادادشت تحقیق، دانشنامه(تز)، مجله، برنامه های کامپیوتری و ..
- غیر دانشگاهی از قبیل: کتاب، مجله، روز نامه، جنگ، بروشور، بولتن، کاتالوگ، انواع گزارشها، کتابچه های راهنما، اطلس، آلبوم، فصل نامه، سالنامه، مکاتبات اداری و… .
فهرست مطالب
1- تعریف
2- خصوصیات
3- انواع
4- مراحل آماده سازی
تعیین موضوع
تهیه منابع
تهیه اولیه متن اصلی
کسب و سازماندهی اطلاعات
تولید متن اصلی
تنظیم ساختار سه بخشی