مقدمه
گزارش نویسی یک مهارت مهم در حوزه تحصیلی و حرفه‌ای است. یادگیری فنون و مراحل گزارش نویسی می‌تواند به افراد کمک کند تا اطلاعات خود را به دیگران منتقل کرده و نتایج کارهای خود را به بهترین شکل ممکن ارائه دهند. در این پاورپوینت به آموزش فنون گزارش نویسی خواهیم پرداخت.
تعریف گزارش نویسی
گزارش نویسی عملی است که در آن اطلاعات و نتایج یک مطالعه یا پژوهش به صورت ساختار یافته و منطقی به دیگران ارائه می‌شود. هدف از گزارش نویسی به اشتراک گذاری دقیق و موثر اطلاعات است.
نکاتی که باید در گزارش نویسی به آن توجه کرد
برای نوشتن گزارش‌های مؤثر، باید به نکات زیر توجه داشت:
- تعیین مخاطبان متن: قبل از نوشتن گزارش، باید مخاطبان متن را مشخص کرد. آیا مخاطبان شما تخصص فنی دارند یا نه؟
- ساختار منطقی: گزارش باید دارای ساختاری منطقی باشد که اطلاعات را به ترتیب منطقی ارائه می‌دهد.
- استفاده از اصطلاحات تخصصی: در گزارش‌های تخصصی، استفاده از اصطلاحات تخصصی مناسب است.
- استفاده از منابع معتبر: برای افزایش اعتبار گزارش، باید از منابع معتبر و قابل اثبات استفاده شود.
مراحل گزارش نویسی
گزارش نویسی به چند مرحله کلی تقسیم می‌شود:
- مشخص کردن هدف و مخاطبان گزارش.
- جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها.
- ترتیب دادن و تنظیم اطلاعات.
- نگارش متن گزارش به شکلی روان و منطقی.
- مرور و ویرایش متن گزارش.
چند اصل در تعیین اولویت ها
در هر گزارش، تعیین اولویت‌ها اهمیت دارد. این موارد به شما کمک می‌کنند تا مطالب مهمتر را قبل از مطالب کم اهمیت‌تر ارائه دهید. تعیین اولویت‌ها باید بر اساس اهداف گزارش و نیاز مخاطبان انجام شود.