پاورپوینت جانشین پروری، به توسعه مدیران و رهبران آینده در سازمان اختصاص دارد تا از استقرار مدیران مهارت دار و هماهنگ با استراتژی سازمان اطمینان حاصل شود. این رویکرد اساسی برای پایداری و تجدید پذیری سازمانها در چالش های مدیریتی متغیر امروزی میباشد و باعث می‌شود سازمانها به موفقیت های دائمی دست یابند.
مقدمه پاورپوینت جانشین پروری
در طول نیم قرن گذشته، تغییرات فراگیر و چشمگیری در اوضاع اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و صنعتی جهان رقم زده است، به نحوی که تشابه‌های محسوسی بین ساختار سازمان‌های امروز و گذشته وجود ندارد. آینده به واقعیت سازمان‌هایی تعلق دارد که از تمامی فرصت‌ها و منابع خود به شکل بالقوه و بالفعل بهره‌برند تا با چالش‌های جدید که به وجود می‌آیند، روبرو شوند.
در این مسیر، اساسی‌ترین پیش‌نیاز برای یک جامعه توسعه‌یافته، داشتن سازمان‌های توسعه‌یافته است و سازمان‌های توسعه‌یافته نیز از طریق جذب و توسعه منابع انسانی متخصص به عنوان دارایی‌های استراتژیک واقعی، اقتدار خود را تثبیت می‌کنند.
اجرای نظام جانشین پروری در سازمانها تحولات جذری و مبتنی بر بینش و بصیرت سازمانی را در حوزه منابع انسانی به وجود می‌آورد. این فرآیند نیازمند وجود و تقویت عوامل متعددی است که به عنوان زمینه‌ساز باید در سازمان حضور داشته و تقویت شوند. اصل جانشین پروری به ایجاد فرآیندی اشاره دارد که به وسیله آن استعدادهای انسانی سازمان برای تصدی مسئولیت‌ها و مناصب کلیدی در آینده شناسایی و از طریق برنامه‌ریزی‌های آموزشی متنوع و پرورشی آماده می‌شوند.
جانشین پروری یک فرآیند پویا و مستمر است که به انتها نمی‌رسد. در دنیای پررقابت امروز، سازمانها نیاز به دیدگاهی دارند که فراتر از جایگزینی ساده نیروی کار باشد. استراتژی‌های مدیریت جانشین پروری نه تنها باید کارکنان را برای دستیابی به اهداف شغلی شان توانمند کنند، بلکه باید بر توسعه آنها به منظور دستیابی به اهداف سازمانی متمرکز باشند.
بیان مسئله
عدم وجود جایگزین مناسب برای کارکنان در مواقع اضطراری مسائل و مشکلاتی را به وجود می‌آورد که می‌تواند تاثیرات نامطلوبی بر سازمان داشته باشد. این امور شامل تعویق در انجام وظایف به دلیل عدم وجود جانشین مناسب، عدم ارائه خدمات مناسب به مراجعین و واحدهای مرتبط، ایجاد بستر مناسب برای انجام اعمال خلاف قانون، سوءاستفاده از موقعیت توسط افرادی که دانش انجام کارها را دارند اما در حضور فرد مختصراً قادر به انجام آن نیستند، افزایش احتمال اختلاس و سوءاستفاده از منابع مالی، و نقص انگیزه در کارکنان میباشد. سازمانها نیاز دارند تا یک سیستم جانشین پروری مؤثر واقعی را پیاده کنند تا این چالش‌ها را مدیریت کنند و به کارکنان انگیزه بدهند. برنامه‌ریزی جانشین پروری، نه تنها باید در سطوح مدیریتی بلکه در تمام سطوح سازمان به منظور تضمین انسجام و پیشبرد مسائل کلیدی سازمانی به کار گرفته شود.
اهمیت و ضرورت تحقیق
تغییرات گسترده و سریعی که در سازمان‌های امروزی رخ می‌دهند، باعث شده که نیاز به مدیران ماهر در مشاغل کلیدی سازمانها احساس شود. در این سناریو، اهمیت جانشین پروری به عنوان یک عامل حیاتی در موفقیت سازمانها بیش از پیش مطرح می‌شود. این مفهوم جانشینی نه تنها باید با اهداف استراتژیک سازمان همخوانی داشته باشد، بلکه باید مدیران موجود را به طور مستقیم در فرآیند آموزش و آماده‌سازی برای مسائل کلیدی سازمانی شرکت کند.
این به عبارت دیگر، دومین مسئله مهمی است که سازمانها امروز با آن روبه‌رو هستند. برنامه جانشین پروری می‌تواند نقش راهنمایی و راهبری را در توسعه منابع انسانی و تأمین نیروی کار آینده ایفا کند. این برنامه می‌تواند راه‌های بهتری برای تطابق با تغییرات سازمانی فراهم کند، بازار کار جدید را ترجیح و پیشنهاد دهد و منابع انسانی را به بهترین نحو برای رشد و بهره‌وری در آینده مدیریت کند.
به طور خلاصه، مدیریت جانشین پروری می‌تواند به سازمانها کمک کند تا بهترین استفاده از منابع خود را برای دستیابی به اهداف و ماموریت‌های خود داشته باشند و عملکردهای شرکت را ارزیابی کنند. این موضوع، با توجه به اهمیت و ضرورت آن، در حوزه مدیریت در کشور ما به تازگی توجه کافی را نیافته است.
ابعاد اصلی یک سیستم جانشین پروری موفق
ابعاد اصلی یک سیستم جانشین پروری موفق، از جمله اقداماتی هستند که به تدبیر و استراتژی سازمان وابسته می‌شوند. در واقع، استراتژی سازمان پایه و اساسی را برای هر سیستم جانشین پروری ایجاد می‌کند. این سیستم‌ها به‌طور همزمان با مدیریت منابع انسانی و جهت‌گیری‌های استراتژیک سازمان مرتبط می‌شوند و این دو حوزه را با یکدیگر پیوند می‌دهند.
متولیان و حامیان این سیستم‌ها باید در سطوح بالاتر سازمان و واحدهای سازمانی به طور متمرکز حمایت نمایند. این حمایت دوطرفه بوده و سیستم‌های جانشین پروری نیز از طریق پرورش مدیران شایسته به سمت مدیران ارشد سازمان مرتبط حمایت می‌کنند. بعدی که مهم است، شناسایی استعدادها و تشکیل خزانه‌ای از آنهاست.
سیستم‌های جانشینی به انتخاب و شناسایی افراد مستعد پرداخته و ارزیابی خود را بر مبنای عملکرد فرد، پتانسیل‌های او، و توانایی‌های مدیریتی و سازمانی او متمرکز می‌کنند. در نهایت، آموزش و توسعه افراد مستعد نیز جزء ابعاد اساسی این سیستم‌هاست. پس از انتخاب فرد مستعد برای جانشینی، آموزش و توسعه‌اش تا مطابق با نیازهای آتی سازمان انجام می‌شود تا او برای مسائل آینده سازمان آماده شود.
اصول جانشین پروری
اصول جانشین پروری، به دیدگاه پیتر دراکر، مبتنی بر مفاهیم کلیدی ایشان در مدیریت سازمانی هستند. این اصول شامل موارد زیر می‌شوند: ابتدا، ایده مدیران به عنوان افرادی که متولد نمی‌شوند بلکه تربیت می‌شوند، مطرح می‌شود. به عبارت دیگر، مدیریت و مهارت‌های مدیریتی قابل آموزش و تربیت هستند. سپس، تأکید بر اهمیت تمرکز بر مهارت‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز در دنیای کسب و کار آینده مطرح می‌شود. این اصل به معنای آن است که جانشینان باید با توجه به نیازهای آینده سازمان، آماده و تربیت شوند.
در ادامه، تأکید بر برنامه‌ریزی منظم و سیستماتیک برای استعدادیابی و جانشین پروری وارد می‌شود. این اصل نشان‌دهنده نیاز به یک رویکرد مرتب و سازمان‌یافته به استعدادیابی و پرورش جانشینان است. در پایان، اصل آخر نیز بیان می‌کند که مدیران ارشد سازمانی باید مسئول، حامی و مشتری اصلی برنامه‌های جانشین پروری باشند، و این برنامه‌ها را با تعهد و اهتمام حمایت کنند. این اصول جانشین پروری به توجه به مشکلات و چالش‌های مدیریتی در سازمانها اهمیت دارند و به بهبود فرآیند جانشین پروری و تربیت مدیران آینده کمک می‌کنند.
تعریف مدیریت و برنامه ریزی جانشین پروری
تعریف مدیریت و برنامه‌ریزی جانشین پروری متنوع است. بر اساس یک دیدگاه، برنامه جانشین پروری معمولاً به انتخاب مناسب‌ترین کارکنان برای پرشین‌های بالاتر مدیریتی در سازمانها اشاره دارد. این تعریف تاکید بیشتری بر مهارت‌ها دارد و به انتخاب افراد با مهارت‌های مورد نیاز می‌پردازد، اما به تفصیل به چگونگی و دلایل انتخاب این افراد پرداخته نمی‌شود. در تعریف دیگری، برنامه‌ریزی جانشین پروری به عنوان یک برنامه برای جایگزین‌های پتانسیلی برای سمت‌های رهبری فعلی در سازمان‌های پیشرو جهان توصیف می‌شود. در این تعریف، مدیریت جانشین پروری از طریق فرآیندی به نام مدیریت استعداد انجام می‌شود و هدف اصلی این فرآیند تأمین جانشینان کمکی برای رهبران فعلی سازمانها است.
اهداف و مزایای مدیریت جانشین پروری
این برنامه‌ها برای دو هدف اصلی طراحی می‌شوند. اولاً، هدف اصلی از این برنامه‌ها، شناسایی و انتخاب افراد مستعد برای پذیرش مسئولیت‌های رهبری و مدیریتی در سازمان است. این مرحله از طرح به شکل مستقیم و غیرمستقیم به دستیابی به اهداف متعددی کمک می‌کند، از جمله تأمین مدیران و رهبران مورد نیاز برای آینده سازمان، ایجاد زمینه برای استفاده مؤثر از ظرفیت‌های کارشناسان مستعد، فراهم کردن امکان رشد و ارتقاء شغلی کارشناسان باعث افزایش انگیزه، تحرک، و رقابت سالم در سازمان می‌شود.
این برنامه‌ها به کاهش فرهنگ بی‌تفاوتی و دلسردی در سازمان کمک می‌کنند و شرایط جذابی را در سازمان ایجاد می‌کنند تا افراد با استعداد جلب و در سازمان باقی بمانند. همچنین، داده‌های شرکت Dell نشان می‌دهند که پیش از اجرای نظام استعدادیابی و جانشین پروری، 5٪ از کارشناسان با استعداد خود را از دست می‌دهند، اما این رقم پس از اجرای این نظام به 1.5٪ کاهش یافته است. دوماً، هدف دیگر این برنامه‌ها پرورش و توسعه قابلیت‌های رهبری و مدیریتی افراد جانشین است.
این برنامه‌ها اهداف متعددی از جمله تغییر نگرش مدیران نسبت به مسائل مهم مدیریتی، ایجاد زبان و دیدگاه مشترک در سازمان، آشنایی با مفاهیم روز مدیریت و رویکردهای نوین، توسعه قابلیت‌های شخصی و توانایی‌های ذهنی برای موفقیت در امور محوله و موارد دیگر را پوشش می‌دهند. این برنامه‌ها اهمیت زیادی در ارتقاء دانش و مهارت‌های مدیران جانشین و تسهیل تغییرات سازمانی دارند.
مزایای انتخاب جانشین از داخل سازمان
انتخاب جانشین از داخل سازمان به ویژگی‌ها و مزایایی اشاره می‌کند که در مقایسه با استخدام مدیر ارشد از بیرون شرکت، موجب تسهیل و بهبود فرآیند جانشین پروری و مدیریت در سازمان می‌شود. این روش نه تنها به تأمین منافع داخلی سازمان توجه می‌کند بلکه مدیر ارشد فعلی بهترین آماده‌سازی را برای جانشین خود انجام می‌دهد. این رویکرد به مدیر ارشد اجازه می‌دهد که جهت‌گیری و اهداف سازمان را در نظر داشته باشد و به تدریج جانشین را برای مسئولیت‌های جدید آماده کند.
این رویکرد از مزیت‌های تداوم نگرش و دیدگاه مدیریتی فعلی بهره می‌برد و از ریسک‌های مرتبط با وارد آمدن مدیر از بیرون جلوگیری می‌کند. به این ترتیب، افزایش امکان واگذاری و تحول موثر مدیریت میسر می‌شود و به طور کلی سازمان به سمت موفقیت پیش می‌رود.
فهرست مطالب پاورپوینت جانشین پروری
مقدمه
ابعاد اصلی یک سیستم جانشین پروری موفق
تعریف مدیریت و برنامه ریزی جانشین پروری
اهداف و مزایای مدیریت جانشین پروری
مزایای انتخاب جانشین از داخل سازمان
نکات عمده برای تدوین کانال رهبری در سازمان ها
نتیجه گیری و پیشنهاد
پاورپوینت جانشین پروری شامل 24 اسلاید می باشد.