مقدمه
نرم افزار Visio از خانواده محصولات مایکروسافت است که به شما امکان رسم نمودارهای هوشمند برای ایجاد و تصویر از ایده‌ها، فرآیندها، و سیستم‌ها را می‌دهد. این ابزار باعث می‌شود نمودارها به‌صورت معنی‌دارتر، انعطاف‌پذیرتر، و قابلیت پاسخگویی به نیازهای کاربران را داشته باشند.
تاریخچه Visio
Visio به عنوان یک محصول مستقل در سال 1992 توسط شرکت ShapeWare به بازار عرضه شد، با نسخه 1.0. در سال 2000، مایکروسافت ویزیو را به دست آورد و این نرم افزار به عنوان یکی از برنامه‌های کاربردی آفیس معرفی شد. از آن زمان به بعد، Visio به تدریج به یکی از ابزارهای کلیدی برای رسم چارت‌های سازمانی، نمودارهای فعالیت‌های کاری و غیره تبدیل شده است.
قابلیت‌های کلیدی Visio
Visio دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلیدی است که این ابزار را به یک برنامه رسم نمودار هوشمند تبدیل کرده‌اند:
1. طراحی فلوچارت‌های گرافیکی
Visio به شما این امکان را می‌دهد تا فلوچارت‌های گرافیکی را به راحتی رسم کنید، این ویژگی برای نمایش فرآیندها و جریان‌های کاری بسیار مفید است.
2. طراحی و نقشه‌کشی
شما می‌توانید نقشه‌ها و نمودارهای مختلفی را با Visio ایجاد کنید، از جمله نقشه‌های شهری، نقشه‌های شبکه، و غیره.
3. ساخت تقویم
Visio به شما این امکان را می‌دهد تا تقویم‌های متنوعی را برای مدیریت زمان خود ایجاد کنید.
4. ساخت دیاگرام‌های اینتراکتیو
Visio اجازه می‌دهد دیاگرام‌هایی با قابلیت اجرا در مرورگرها ایجاد کنید که برای نمایش داده‌ها و اطلاعات به شکل تعاملی بسیار مفید است.
5. طراحی و پیاده‌سازی شبکه‌ها
Visio به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی شبکه‌های رایانه‌ای را طراحی کرده و اجزاء مختلف شبکه را مشخص کنید.
6. پیوند بانک اطلاعاتی‌ها با نمودارهای گرافیکی
Visio به شما اجازه می‌دهد تا داده‌ها را با نمودارهای گرافیکی مرتبط کنید و اطلاعات از بانک اطلاعاتی‌ها به‌صورت خودکار به‌روزرسانی شود.
7. سادگی استفاده
Visio با واسط کاربری ساده‌ای ارائه می‌شود که به کاربران امکان استفاده آسان از ابزارها و ویژگی‌ها را می‌دهد.
8. سازگاری با نرم‌افزارهای دیگر
این نرم‌افزار به‌طور کامل با نرم‌افزارهای دیگر مجموعه آفیس و SharePoint سازگار است.
9. سازگاری با زبان فارسی
Visio با استفاده از زبان فارسی نیز قابل استفاده است و به کاربران فارسی‌زبان امکان تبدیل متنها و رسم نمودارها به زبان فارسی را می‌دهد.
10. سازگاری با نسخه‌های مختلف ویندوز
Visio با تمام نسخه‌های مختلف ویندوز از جمله ویندوز 7 سازگار است.
ذخیره و گزارش از داده‌ها
Visio به شما امکان می‌دهد داده‌ها را در یک ترسیم ذخیره کنید و بعداً از آن‌ها گزارش‌ها و نمودارهای مفهومی ایجاد کنید. برای مثال، اگر شما دارید یک دفتر کار را طراحی می‌کنید که شامل دیوارهای مکعبی، اثاثیه، مبلمان اداری و تجهیزات تلفن و کامپیوتر است، شما می‌توانید هر تکه از مبلمان و تجهیزات اداری را با داده‌هایی نظیر شماره‌ساخت، مالک و محل جاری ذخیره کنید. همچنین، هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می‌تواند دارای داده‌هایی نظیر سازنده، پیکربندی سخت‌افزار و آدرس اینترنتی باشد. با استفاده از Visio، می‌توانید گزارش‌هایی در مورد خصوصیات، ساخت و محل تمام اجزاء دفتر کار تولید کنید.
تولید ترسیم از داده‌ها
با استفاده از Visio این کار امکان‌پذیر است. فرض کنیم داده‌هایی در مورد کارکنان سازمان دارید (نام، عنوان، و سایر موارد) که در یک فایل صفحه‌گسترده یا به صورت متن ذخیره شده‌اند. شما می‌توانید به طور خودکار با استفاده از Visio از این داده‌ها نمودار سازمانی ایجاد کنید.
استفاده از فوق‌پیوندها
در بسیاری از موارد، نمی‌توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید. شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر، یک وب‌سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که اطلاعات مربوطه را دارد. با Visio می‌توانید فوق‌پیوندها را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید تا کاربران بتوانند به آسانی به منابع اطلاعاتی دیگر دسترسی پیدا کنند.
استفاده از ویژگی Drill-Down
ویژگی Drill-Down به شما امکان می‌دهد که سریعاً از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی بروید و مجدداً به ترسیم کلی بازگردید. مثلاً می‌توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دابل کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه کامپیوتری آن شهر را مشاهده کنید. این ویژگی به این دلیل امکان‌پذیر است که Visio به شما امکان می‌دهد تعریف کنید چه اتفاقی باید در هنگام دابل کلیک روی یک شکل رخ دهد.
محصولات Visio
در حال حاضر، Visio نسخه 2013 در تاریخ 10 ژوئن سال 2014 منتشر شده است.
اصطلاحات Visio
برای بهره‌برداری بهتر از Visio، باید با اصطلاحات و ترمینولوژی مرتبط با این نرم‌افزار آشنا شوید.
قالب‌های طبقه‌بندی در Visio
Visio قالب‌های حرفه‌ای و مدرنی را به شما ارائه می‌دهد که مطابق با استانداردهای جهانی و به صورت از پیش طراحی شده است. این قالب‌ها به شما کمک می‌کنند تا به راحتی نمودارها و نقشه‌های مختلف را ایجاد کنید.
فهرست مطالب
تعریف Visio
تاریخچه Visio
قابلیت های کلیدی Visio
محصولات Visio
ویژگی Visio
عملکردهای چند محیطی موثر Visio با سایر برنامه ها
ارتباط Visio با سایر نرم افزارها
اصطلاحات Visio
قالب طبقه بندی در Visio
Visio در فرایند کسب و کار
چند نمونه از فرایندهای طراحی شده در Visio
آشنایی با محیط نرم افزار ،کار با ابزار و رسم نمودار در Visio